Tvrtke svih veličina moraju osigurati da njihovi zaposleniciprate svoje vrijeme rada, pogotovo ako se radi na brojnimprojektima. Ova vrsta upravljanja vremenom je bitna za pratiti,kako bi se znalo što zaposlenici rade, ali evidencija radnog vremena je potrebna i zavođenje evidencije o procesu isplate vanjskih zaposlenika kao iunutarnjih.
Poslodavci koriste sustav za upravljanje vremenom odnosnoevidenciju radnog vremena, tako da oni mogu pratiti vrijeme inazočnost svojih zaposlenika. Postoji nekoliko različitih vrstasoftvera na tržištu koji poslodavcima pomažu pratiti radno vrijemezaposlenika prijaviti zaposlenika. Ti uređaji služe kao evidencijaradnog vremena. To su alati koji prate sate rada zaposlenika.Pomoću njih zaposlenici ali i šefovi znaju kada su im zaposlenicidošli na posao isto kao i kada su napustili radno mjesto ili otišlina pauzu. Ako zaposlenik radi na nekoliko projekata odjednom tvrtkaće koristiti softver za praćenje vremena, odnosno radnih sati takoda se točno zna koliko je taj određeni zaposlenik taj danradio.
Softver je dostupan, te on omogućuje pratiti radne satezaposlenika na određenom projektu. Ovaj tip softvera je super zapraćenje vremena koje je potrebno kada je riječ o naplatiklijentima i zadržavanje istih za druge projekte. Menadžemt kojiprati radne sate je važan za uspješno vođenje bilo koje tvrtke, bezobzira na veličinu.
Sa tako mnogo softverskih alata na tržištu danas ne postojirazlog zašto svaka tvrtka ne bi trebala koristiti prednostipraćenja radnog vremena zaposlenika, odnosno voditi evidencijuradnih sati po određenom projektu ili odlasku i dolasku zaposlenikana posao.
Većina tvrtki koje koriste računala u svojim uredima želepratiti dolaske i odlaske svojih zaposlenika i pratiti što rade naračunalu kada rade na projektima klijenata. Vrijeme, odlaženje idolaženje zaposlenika na posao je veliki problem za veliketvrtke koje gube vrijeme kada zaposlenici imaju slab odnos premavremenu koje provode na poslu.
Ali u današnje vrijeme s razvitkom tehnologije postoje uređajikojima je glavna zadaća evidencija radnog vremena zaposlenika utvrtci. Pomoću njih poslodavac će točno znati ćeposlodavac znatikada je zaposlenik došao na posao, koliko vremena provodi na svakomprojektu, i točno vrijeme kada odlazi iz firme i odlazi kući. Čak iu koje vrijeme odlazi na pauzu bez da pita zog istog zaposlenika.Ova informacija je vrlo bitna za velike tvrtke gdje postoji velikibroj radnika koji neprestano dolaze i odlaze s posla. Uređaji kojise danas koriste za evidenciju radnog vremena su danas jednostavnii vrlo laki za korištenje od strane poslodavaca ali i zaradnike.
S ovom tehnologijom može sepostići veća produktivnost radnika, a ova evidencija itekako pomažei u izračunu plaće jer kad se plaća računa naravno da su vrlo bitniradni sati zaposlenika. Neke od šrednosti tih uređaja su: lakšiizračun plaće, obavijest za pojedinog zaposlenika o njegovim radnimsatima ili za cijelu skupinu, automatsko odbijanje minuta na pauziza svakog zaposlenika, prikaz odrađenih sati u svakom odjelu zasvakog radnika.
Evidencija radnog vremena za svakog zaposlenika ili radnika jevrlo bitna, koliko zbog izračuna plaće toliko i zbog izračunaplaće, a poslodavcu ona služi i za obavijesti o tme kada jezaposlenik došao i napustio radno mjesto.