Kada se jednom nauči izrada fakture više nepredstavlja problem. Evo obrazac i primjer kako izgledafaktura…
U radnom listu "faktura", unose se artikli koje želimo ispisatikao fakturu (račun). Program je automatiziran pomoću određenihformula i makronaredbi. Potrebno je ispuniti neka polja koja suinače žuto osjenčana da bi se istakla i uočila za potrebnopopunjavanje. Nakon popune polja žuta boja ćelije nestaje. Polja zapopunjavanje koja je potrebno ispuniti su slijedeća piše ic.ims.hr:
– Datum izdavanja
– Klik na button NoviBroj ako u jednom otvaranju datotekeizrađujemo više faktura (nakon snimanja fakture)
– Datum izdavanja (po želji)
– Mjesto izdavanja fakture (računa)
– Rok plaćanja fakture (po želji)
– Način plaćanja fakture (preko padajućeg izbornika)
– Naziv tvrtke kojoj izdajemo fakturu (preko padajućegizbornika, ostali podaci se povlače automatski)
– Klikna button "Prenesi-Skini-Snimi" koji radi tri radnje.
Prenosi izabrane artikle na Sheet "Izlaz" i brojfakture (računa) sa pripadajućim podacima na Sheet "izdateFakture"
Skida količine izabranih artikala sa stanja naSheetu "artikli"
Snima fakturu sa dotičnim brojem u dva formata (*.XLSi *.PDF). Ovdje moram napomenuti da je ova faktura rađena u Excelu 2007 koji ima ugrađen alat za snimanje u PDF/XPS. Naravnoako ovu datoteku koristite u Excelu 2003 tada treba uklonitimakronaredbu koja fakturu snima u *.pdf. Kada budem u mogućnostipostavit ću za download obje verzije (za Excel 2003 "*.xls" i Excel2007 "*.xlsm")
– Uočite da na fakturi imate mogućnost upisa popusta(rabata) na prodane artikle (robu)
Artikle biramo sa padajućeg izbornikau stupcu "Šifra" a nakon izbora artikla automatski se iz baze Sheet"artikli" povlače ostali podaci za "naziv" i "j.m." Nakon izboraodređenog artikla automatski nam pocrveni ćelija u stupcu"vrijednost" što nas upozorava da upišemo količinu za dotičniartikl. Drugi podatak koji upisujemo je u stupcu "kol" tj.količina", ostali podaci povlače se automatski.
